- Enkel indberetning
- Mindre administration
- Overblik over sagerne
- Lettere fakturering
Fra besked på mobilen til faktura
Enkel indberetning for medarbejderne. Mindre administration for dig.
Med Elate Projects sender dine medarbejdere timer, materialer og brug af udstyr via WhatsApp – som tekst eller talebesked.
Oplysningerne bliver registreret på sagen og samlet til et overblik over forbruget. Når sagen er klar til fakturering, danner løsningen en fakturakladde, som du kan gennemgå og godkende, før fakturaen sendes til kunden.
Til mindre håndværksvirksomheder med 1–20 medarbejdere.
Få oplysningerne samlet, mens arbejdet er friskt i hukommelsen
Timer kommer ind på beskeder. Materialeforbrug skal huskes. Og før fakturaen kan sendes, skal oplysningerne samles og tastes ind.
Elate Projects hjælper med at samle indberetningerne løbende, så du har et bedre grundlag for at følge sagerne og fakturere det udførte arbejde.
Medarbejderne indberetter gennem WhatsApp på mobilen. De behøver ikke installere en særskilt app til registreringen.
Sådan fungerer det
1. Medarbejderen sender en besked
Efter arbejdet sender medarbejderen oplysninger om sagen, timerne og eventuelle materialer og udstyr.For eksempel:
“Projekt 1227, 8 timer, 2 poser cement og stillads 3 timer.”
Beskeden kan skrives eller indtales direkte på mobilen.
2. Oplysningerne bliver registreret på sagen
Elate Projects omsætter beskeden til separate registreringer af arbejdstimer, materialer og brug af udstyr. Registreringerne knyttes til medarbejderen og sagen, og virksomhedens angivne priser tilføjes. Medarbejderen får en bekræftelse tilbage.
3. Du gennemgår og godkender fakturaen
Registreringerne samles pr. sag, så du kan se timer, forbrug og beregnede beløb.
Når sagen er klar, forbereder løsningen en fakturakladde. Du gennemgår og godkender den, før fakturaen sendes til kunden som PDF.
Det får du hjælp til
Timer på den rigtige sag
Medarbejdernes indberetninger samles med oplysninger om, hvem der har udført arbejdet, og hvor mange timer der er registreret.
Materialer og udstyr med i fakturagrundlaget
Det indberettede forbrug registreres sammen med virksomhedens materiale- og udstyrspriser.
Samlet overblik over sagerne
Timer, materialer og udstyr samles i en oversigt pr. sag. Oplysningerne kan gennemgås og opdateres i Google Sheets.
Mindre indtastning ved fakturering
Registreringerne bruges til at forberede fakturakladden, så du ikke skal oprette hele grundlaget på ny. Du beholder godkendelsen før afsendelse.
Hjælp til at holde registreringerne i orden
Elate Projects kontrollerer for gentagne indberetninger og manglende oplysninger. Hvor oplysningerne findes i virksomhedens kunderegister, kan de tilføjes automatisk. Andre mangler bliver markeret til opfølgning.
Det hjælper dig med at få et mere komplet grundlag for faktureringen.
Vi hjælper dig i gang
Vi hjælper med at sætte medarbejdere, sager og priser op og gennemgår, hvordan indberetningen skal foregå.
Løsningen afprøves nu sammen med en mindre gruppe virksomheder. I pilotforløbet tester vi den på konkrete opgaver og følger op på, hvordan den fungerer for både medarbejderne og den, der står for administrationen.
Mød Martin Poulsen
Produktansvarlig for Elate Projects
Martin har mange års erfaring med at udvikle digitale løsninger og lede IT-projekter. Han har blandt andet arbejdet med platforme hos Grundfos, der understøttede mere end 400 projekter. Hos Elate arbejder han med automatisering, der gør daglige arbejdsgange enklere.
Idéen til Elate Projects opstod gennem hans bror, som er håndværker. Indblikket i hverdagen gav anledning til et konkret spørgsmål: Hvordan kan medarbejderne nemt indberette arbejdet, så oplysningerne kan bruges til overblik og fakturering?
Martin står for udviklingen af løsningen og er din kontaktperson under opstart og afprøvning.
Du er også velkommen til at kontakte Martin direkte:
E-mail: martinp@elate.dk
Telefon: +45 52 61 72 22
